El encuentro tuvo lugar en los salones de la Dirección General de Agricultura y Ganadería.
De la reunión participaron miembros del SENASA , el Ing. Rafael Rodriguez Prados e Ing. Cesar Gonzalez Bonorino; por INTA EEA Santiago del Estero, Ing. Mario Hugo Mondino, por INTA EEA del Este, la Ing. Anabell Lozano Coronel y el Ing- Ignacio Luna. Por la UNSE, el Ing. Enrique Lobos. Por el Colegio de Ingenieros Agrónomos (CIASE) participó la Ing. Elizabeth Saieg y el Ing. Octavio Perez Pardo. APAZ IV estuvo representada por el Ing. Carlos Mitre, y por el Ministerio de Producción, lo hicieron el Ing. Guillermo Carrera, el Ing. Guillermo Brim y el Tec. Luis H Lami.
Entre los temas que se trataron en el encuentro resaltan la situación de la red de monitoreo del picudo del algodonero, barreras fitosanitarias y fecha de siembra y cosecha del algodón en la provincia, Ley Provincial de Agroquímicos: Convenios con otras instituciones, proyecto de ley nacional de envases de agroquímicos y la situación de la plaga Helicoverpa almígera.